내용증명 작성방법

내용증명은 특정 내용을 상대방에게 보냈다는 사실을 법적으로 증명하는 공식 우편 서비스입니다. 채무 관계, 계약 분쟁, 손해배상 요구 등 법적 조치 전 단계에서 많이 활용됩니다. 이 글에서는 내용증명 작성 방법부터 발송 절차, 주의사항까지 실용적인 정보를 제공합니다. 효과적인 내용증명 작성과 발송으로 법적 권리를 보호하시길 바랍니다.

내용증명의 의미와 효력

내용증명은 특정 날짜에 특정 내용을 상대방에게 통지했음을 공적으로 증명하는 우편 서비스입니다.

법적 의미

특정 내용을 공식적으로 통지한 사실 증명
통지 시점을 객관적으로 입증
우체국에서 원본 3년간 보관

법적 효력

내용증명 자체가 법적 강제력을 가지진 않음
분쟁 시 통지 사실 증명하는 중요한 증거
소멸시효 중단, 지연손해금 청구 근거, 채무불이행 입증 등에 활용
법정 분쟁 시 통지 여부와 시점에 관한 다툼 방지

활용 상황

금전 대여 및 상환 요구
계약 해지 통보
손해배상 청구
명예훼손 중단 요청
임대차 계약 관련 통지
직장 내 부당행위 시정 요구

내용증명 서식다운

내용증명 작성 방법

기본 구성 요소

제목: "내용증명" 명시
발신인 정보: 성명, 주소, 연락처
수신인 정보: 성명, 주소, 연락처
본문: 사실관계와 요구사항
날짜 및 서명

작성 원칙

객관성: 감정적 표현 배제, 사실만 기술
구체성: the 날짜, 금액, 장소 등 구체적 정보 포함
간결성: 핵심 내용만 명확하게 표현
논리성: 사건 경위와 요구사항 논리적 연결
명확성: 요구사항과 기한 명확히 제시

상세 작성 가이드

1. 제목 및 인적사항

내용증명

발신인: 홍길동 (생년월일: 800101)
       서울시 강남구 테헤란로 123
       연락처: 010-1234-5678

수신인: 김철수 (생년월일: 800202)
       서울시 종로구 세종대로 456
       연락처: 010-9876-5432

2. 본문 작성

첫 문단: 간략한 인사 (선택사항)
두 번째 문단: 사실관계 설명 (시간순)
- 계약 체결 날짜, 내용
- 상대방의 의무 불이행 사항
- 기존 연락 및 요청 시도 내역
세 번째 문단: 구체적 요구사항
- 지급해야 할 금액
- 이행해야 할 의무
- 기한 명시
네 번째 문단: 불이행 시 조치 예고
- 소송, 고소 등 법적 절차 예고
- 추가 비용 부담 가능성 언급

3. 마무리 및 서명

날짜 기재
발신인 성명 및 서명/인감

내용증명 작성 예시 (임금 체불)

내용증명

발신인: 홍길동 (생년월일: 900101)
       서울시 강남구 테헤란로 123
       연락처: 010-1234-5678

수신인: (주)ABC회사 대표이사 김철수
       서울시 종로구 세종대로 456
       연락처: 02-123-4567

제목: 미지급 임금 청구

1. 본인은 귀사에 2024년 1월 1일부터 2025년 3월 31일까지 영업부 사원으로 근무하였습니다.

2. 본인의 퇴직 이후 귀사는 2025년 3월분 급여 300만원과 퇴직금 500만원, 총 800만원을 지급하지 않고 있습니다. 본인은 퇴직 후 여러 차례 유선과 문자메시지로 미지급 임금을 요청하였으나, 귀사는 어떠한 답변도 주지 않고 있습니다.

3. 이에 본인은 귀사에 미지급된 3월분 급여 300만원과 퇴직금 500만원, 총 800만원을 2025년 6월 15일까지 아래 계좌로 지급할 것을 요청합니다.
   - 은행명: OO은행
   - 계좌번호: 123-456-789012
   - 예금주: 홍길동

4. 만약 위 기한까지 미지급 임금이 지급되지 않을 경우, 본인은 부득이하게 노동청 진정 및 민사소송을 제기할 예정임을 알려드립니다. 이 경우 지연이자 및 소송비용 등 추가 비용이 발생할 수 있음을 유념하시기 바랍니다.

2025년 5월 17일
홍길동 (서명 또는 인)